Gründung

Der RC Dynamo Ruhr e.V. wurde im August 2021 als loser Verbund von Radfahrenden aus unterschiedlichen Ruhrgebiets-Städten gegründet. Eine fixe Idee von Thomas (stellvertretender Vorsitzender) und konkretere Gespräche im Verlauf des Herbstes/Winters 2020 mit Lars (Schatzmeister) und Alex (Vorsitzender) brachten den Entschluss zur Gründung eines eigenen Radsportclubs. Die vier weiteren Gründungsmitglieder fanden wir schnell und so fingen wir mit dem Aufbau an: Einrichtung eines gemeinsamen Datenaustauschs, Schreiben eines Satzungs-Entwurfs, Erstellung eines Mitgliedsantrags, Führen erster Gespräche mit dem Amtsgericht und Notariaten zur Umsetzung der Vereinsanmeldung, … Doch Moment, halt, stopp!

Warum eigentlich einen Radsportverein gründen? Tja, da kam eines zum anderen. Zunächst bestand die Tatsache, dass es – neben existierenden Clubs in Essen und Gelsenkirchen – keinen Radsportverein gab, der uns als potentielle Mitglieder angesprochen hätte. Thomas war zwar Mitglied bei der Essener ERG, allerdings ergab sich hier eine aus unterschiedlichen Gründen wachsende Unzufriedenheit mit dem Verein. Zudem keimte in ihm die Idee, selbst einen RC zu gründen. In Gesprächen scherzten wir über dann anstehende World Tour Teilnahmen und schwelgten in Vereinsträumereien, gemeinsamen Ausfahrten etc. Spätestens als Thomas Lars kennenlernte, als letzterer dringend einen Rollentrainer benötigte und Thomas vermitteln konnte, wurde aus der Schnapsidee langsam ein konkretes Vorhaben.

Mit einem „Ja, doch, wir machen das jetzt einfach.“ besiegelten wir den Umsetzungswunsch und gingen in die Planungsphase. Alex las sich in die Basics des Vereinsrechts ein und kontaktierte einen befreundeten Notar in Marl zum Thema Vereinsgründung. Einen ersten Satzungsentwurf hatten wir schnell fertig und so konnten wir zeitnah einen Termin zur satzungsgebenden Gründungsversammlung (geile Wortkombination, übrigens, oder?!) festmachen. Diese abgehalten, entschieden wir uns standesgemäß für eine RC Dynamo Ruhr Gründungstour, um die notwendigen Unterschriften unter die Satzung zu bringen.

Am Cycle Café Velbert haben wir die letzten Unterschriften geleistet, Kaffee und Kuchen verdrückt und noch ein bisschen gequatscht. Von dort aus radelten wir noch gemeinsam bis Gelsenkirchen zurück.

Auf die gelungene Gründungstour unseres RC Dynamo Ruhr folgte im Wesentlichen viel Bürokratie. Es ist uns ein Rätsel, wie Menschen vor uns in der nervlichen Lage sein konnten, (Kleinst-)Sportvereine gründen und währenddessen nicht den Spaß daran zu verlieren. Bevor wir uns an den befreundeten Notar wendeten, fragten wir erstmal beim zuständigen Amtsgericht an, wie eine Vereinsanmeldung in Essen denn generell ablaufe und was zu beachten bzw. beizubringen sei. Wer jetzt gleich mit Fackeln und Mistgabeln auf uns zukommen möchte, um auf eine Suchmaschinenrecherche hinzuweisen, dem sei gesagt, dass wir uns vorher natürlich in einschlägigen Foren und Webportalen dahingehend informiert hatten, jedoch bestehen je nach Amtsgericht gewisse Unterschiede. Die extrem abgenervte Mitarbeiterin, die wir nach gefühlt hunderttausend Anrufversuchen dann endlich mal an den Apparat bekamen, verwies lediglich entnervt auf die Abwicklung über ein Notariat und damit hatte sich die Sache. Nun.

Es dauerte auch nur wenige Monate, bis das Amtsgericht den Eingang der notariell beglaubigten Vereinssatzung vom 05.06.2021 bestätigte und uns am 28.01.2022 endlich eine Steuernummer zuwies, mit der wir dann den abschließenden Verwaltungsakt – ACHTUNG, geiles Wort incoming – Körperschaftsfreistellungsauftrag angehen konnten. Endlich waren wir ein eingetragener Verein!

Ja, die haben wir genutzt, um uns organisatorisch aufzustellen und unsere Website sowie einen Instagram-Kanal aufzubauen. Da wir, wie gesagt, eine lose und versprengte Truppe sind, entschieden wir uns dazu, die Kommunikation hauptsächlich über WhatsApp laufen zu lassen. Dort haben wir eine geschlossene Gruppe für alle Mitglieder und der Vorstand organisiert sich nochmal separat über ein Triumvirat bei Telegram. Den gemeinsamen Datenaustausch erledigen wir über Google Drive und bearbeiten unsere Dokumente und Unterlagen auch mit den googleeigenen Diensten. Lars‘ Agentur stellt freundlicherweise das Hosting für die Website zur Verfügung und damit auch Mailadressen für die Außenkommunikation.

Ein Team-Kit brauchten wir selbstredend auch und wenn man schon mal ein Vorstandsmitglied mit Kreativagentur dabei hat, ist ein Trikot-Design-Entwurf nur naheliegend. Diesen haben wir dann auch zeitnah mit Bio Racer umsetzen und unsere Trikotbestellung realisieren können. Hier ein Bild, von den sichtlich zufriedenen Vorstandsmitgliedern Thomas und Alex:

Die Anmeldung im Radsportverband NRW stießen wir gleich mit an, um unseren Mitgliedern über die Mitgliedschaft im Bund deutscher Radfahrer eine Sportversicherung und UCI-Wertungskarten anbieten zu können. Dabei kam es leider zu diversen Kommunikationsproblemen und damit zu Verzögerungen in der Anmeldung, die dann tatsächlich erst zum 01.01.2023 erfolgen konnte.

2023 ist das Jahr, in dem wir unseren kleinen Verein weiter aufgleisen werden. Die Anmeldung im Radsportverband NRW und die darüber entstandene Meldung im Landessportbund sind die Basis für echtes Vereinsleben, das wir nach und nach mit Ausfahrten, Rennen, Zwift-Ausfahrten und weiteren Events füllen wollen.

Folgt uns dazu gern auf Instagram, tretet unserem Strava-Club bei oder meldet euch direkt bei unserem Vorstand (Kontaktdaten auf der Startseite), wenn Ihr Fragen habt!